20 Alat Penting untuk Keberhasilan Manajemen Proyek
Fahmi Hidayatulloh
---
Mendapatkan Link
Harap tunggu sebentar. Klik tombol di bawah jika tautan berhasil dibuat.
Untuk bisnis baru atau kecil, mengelola suatu proyek mungkin bukan semuanya dan mengakhiri semua operasi sehari-hari Anda.Namun, saat Anda tumbuh, Anda akan menemukan bahwa Anda akan memiliki banyak proyek yang berjalan di berbagai jadwal dengan banyak orang yang menjalankannya.
Akibatnya, menjadi penting untuk mendefinisikan apa yang dimaksudkan untuk dicapai oleh proyek Anda dan ruang lingkupnya, serta waktu dan sumber daya yang Anda butuhkan pada awal proyek.Dengan cara ini, Anda menetapkan tolok ukur untuk seberapa baik proyek berakhir.
Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan sumber daya, uang, dan waktu Anda, ada sejumlah alat manajemen proyek yang Anda inginkan.
Pertimbangkan 20 Alat Manajemen Proyek Kritis untuk semua keberhasilan proyek Anda:
Gunakan Panduan Manajemen Proyek sebagai panduan langkah demi langkah untuk manajemen proyek yang tepat
Gunakan materi pelatihan manajemen proyek bagi mereka yang ada dalam bisnis Anda yang akan menjadi manajer proyek sehingga mereka dapat menjadi terbiasa dengan konsep dasar manajemen proyek, serta untuk mempelajari dan mengimplementasikan metodologi manajemen proyek
Menerapkan templat metodologi manajemen proyek sehingga manajer proyek Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang inisiasi proyek dan mengontrol penutupan
Memperkenalkan deskripsi pekerjaan manajer proyek untuk membuat deskripsi pekerjaan perusahaan untuk posisi manajer proyek
Memperkenalkan deskripsi pekerjaan pemimpin proyek untuk menguraikan ikhtisar posisi, tugas pekerjaan utama dan spesifikasi
Memperkenalkan kontrak untuk layanan manajemen proyek jika Anda memutuskan untuk menyewa freelancer atau pihak ketiga lainnya untuk persyaratan manajemen proyek Anda
Kick off Project Anda dengan Piagam Proyek untuk mengumumkan proyek baru Anda dan mengevaluasi aspek-aspek kunci dari proyek yang diusulkan untuk mendapatkan pembelian proyek
Buat template piagam proyek untuk membantu mendorong komunikasi dan perjanjian yang solid di antara manajer proyek Anda, direktur departemen, dan pemangku kepentingan
Gunakan template pernyataan lingkup proyek untuk menentukan ruang lingkup proyek Anda sejak awal
Menerapkan templat rencana manajemen risiko proyek untuk mengidentifikasi, mengkategorikan, memprioritaskan, merencanakan, dan melacak risiko proyek Anda
Gunakan rencana manajemen risiko proyek untuk mengelola dan merencanakan semua bidang proyek, termasuk strategi komunikasi risikonya dan pendekatan analisis dampak risiko
Kick off Project Anda dengan Laporan Kick-off Proyek yang mendefinisikan tujuan proyek, ruang lingkup, persyaratan, sumber daya, anggaran, jadwal, jadwal rapat, dan rencana kontingensi apa pun
Memformalkan proyek Anda dengan Templat Rencana Proyek untuk merencanakan jam sumber daya Anda serta persyaratan proyek untuk membentuk desain dan rencana pengembangan SCORECARD Balanced
Menerima pembaruan status proyek yang mencakup tonggak proyek, keuangan, dan fame risiko menggunakan laporan reputation proyek
Lacak kemajuan proyek Anda dengan jadwal manajemen proyek
Hindari masalah seperti creep ruang lingkup proyek dan kirimkan permintaan untuk perubahan proyek apa pun dengan formulir permintaan perubahan
Menerapkan rencana penjualan manajemen proyek untuk membantu tim penjualan Anda memenuhi perkiraan waktu, mengelola poin dan risiko kontrol mereka, dan mendapatkan keberhasilan penjualan yang lebih besar
Uji proyek Anda untuk semuanya mulai dari kiriman utama dan tonggak sejarah hingga persyaratan anggaran dan proyek, menggunakan rencana uji proyek
Akhiri proyek sukses Anda, rangkum proses dan metodologi yang digunakan, daftar kendala anggaran, temuan lain, dan pelajaran khusus yang dipetik dan menyusunnya dalam Laporan Penutupan Proyek
Gunakan Template Template Template Project Template Tinjauan Proyek, Anggaran, Sumber Daya Dukungan Sistem, dan Perencanaan Transisi
Apakah Anda menggunakan semua alat ini dalam perencanaan proyek Anda?Keberhasilan apa yang Anda miliki dalam menggunakannya?
